当社の個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）

2024年10月

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　当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理についても適切な措置を講じてまいります。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従事者への教育・指導を徹底し、適切な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
　当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用いたしません。　　　

　また、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置についても、適宜見直し、改善いたします。

 

１．個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得いたします。当社が収集・保有する情報は、お客様の氏名、住所、生年月日、性別、健康状態、職業等、下記２.の利用目的を達成するために必要な範囲の情報です。

 

２．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外のほかの目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
●各種保険契約のお手続き・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
●関連会社・提携会社を含む各種商品・サービス等のご案内・提供
●当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
●その他上記に関連・付随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容を原則としてホームページにて公開いたします。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります

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＜生命保険＞

◆三井住友海上あいおい生命保険㈱（https://www.msa-life.co.jp/）◆SOMPOひまわり生命保険㈱（https://www.himawari-life.co.jp/）◆エヌエヌ生命保険㈱（https://www.nnlife.co.jp/）◆メットライフ生命保険㈱（https://www.metlife.co.jp/）◆オリックス生命保険㈱（https://www.orixlife.co.jp/）◆ニッセイ・ウェルス生命保険㈱（https://www.nw-life.co.jp/）◆大同生命保険㈱（https://www.daido-life.co.jp/）◆東京海上日動あんしん生命保険㈱（https://www.tmn-anshin.co.jp/）
◆ジブラルタ生命保険㈱（https://www.gib-life.co.jp/）◆マニュライフ生命保険㈱（https://www.manulife.co.jp/）◆朝日生命保険相互会社（https://www.asahi-life.co.jp/）◆FWD生命保険㈱（https://www.fwdlife.co.jp）◆日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/）◆明治安田生命保険相互会社（https://www.meijiyasuda.co.jp）

＜損害保険＞

■三井住友海上火災保険㈱（https://www.ms-ins.com/）■あいおいニッセイ同和損害保険㈱（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）■損害保険ジャパン㈱（https://www.sjnk.co.jp/company/）■東京海上日動火災保険㈱（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）

 

３．個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

（１）基本方針の策定 

●個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ窓口等についての基本方
　針を策定しております。 

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備 

●個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等につ
　いて社内規程を策定しております。 

（３）組織的安全管理措置

●個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データの適正な管理を実施するとともに、法や社内規程に違反し
　ている事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。 

●個人情報の取扱状況について、定期的に内部監査を実施しております。 

（４）人的安全管理措置 

●個人データの取扱状況に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施し、従業者による社内規程に従った
　個人情報の取扱いの徹底を図っております。 

（５）物理的安全管理措置 

●個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しな
　い者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施しております。 

●個人情報が記載された書類等や個人情報が記載された機器・電子媒体等を廃棄する場合、復元不可能な手段を採用し
　ております。  

（６）技術的安全管理措置 

●アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定する措置を採っております。 

●個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入して
　おります。

（７）外的環境の把握 

●外国において個人情報を取扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握したう
　えで安全管理措置を講じております。 

（８）委託先の監督 

●個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当社が定める委託先選定基準を満たす委託先事業者を選定し、委託
　契約を締結したうえで、定期的に書面で報告を受ける等の方法により委託先事業者による個人情報の取扱いについて
　把握しております。 

 

４．個人データの第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、お客様ご本人の同意なくお客様の情報を第三者に提供することはありません。また、お客様の情報を第三者に提供した時、または第三者から提供を受けた時は、法令の定めに従い、第三者の氏名又は名称等の事項の確認、記録の作成・保存等を行います。

 

５．センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
（１）法令等に基づく場合
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必
　　　要がある場合
（５）保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に
　　　関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（６）相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供
　　　する場合
（７）保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報
　　　を取得、利用又は第三者提供する場

 

６．個人情報等の開示・訂正等

当社は、お客様からご自身に関する情報の開示・訂正・利用の停止・消去の依頼があった場合は、法令の規定に基づき適切に対応いたします。

 

７．個人情報の共同利用について

当法人は、グループ企業で総合的なサービスをお客様に提供するため、必要な範囲で、下記のとおり、お客様の個人データを共同利用することがあります。
1.共同して利用される個人データの項目　　氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
2.共同して利用する者の範囲
辻・本郷 ビジネスコンサルティング株式会社、辻・本郷 FAS株式会社、SBI 辻・本郷M&A株式会社、本郷メディカルソリューションズ株式会社、株式会社アルファステップ、辻・本郷 スマートアセット株式会社、辻・本郷 ITコンサルティング株式会社、CSアカウンティング株式会社、アルファ・アセット・コンサルティング株式会社、辻・本郷 ファミリーオフィス株式会社、辻・本郷 監査法人、辻・本郷 社会保険労務士法人、辻・本郷 司法書士法人、辻・本郷 行政書士法人、一般財団法人 辻・本郷 財産管理機構、一般財団法人 経営戦略研究財団
3.利用する者の利用目的　　当法人における個人情報の利用目的の範囲内とします。
4.当該個人データの管理責任者　　辻・本郷インシュアランス株式会社
5.共同利用に関するお問い合わせ窓口　　辻・本郷インシュアランス株式会社

 

８．当社に対する照会

下記お問い合わせ先にご連絡下さい。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ先のほか、保険証券等に記載の事故相談窓口にご連絡ください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で対応させていただきますので、予めご了承願います。

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＊お問い合わせ先

代理店名：辻・本郷インシュアランス株式会社　コンプライアンス担当者
住所：東京都新宿区西新宿1-25-1　新宿センタービル31階　TEL:　03-5323-3305